Документы должны содержать:

• - номер и дату выдачи;
• - фамилию, имя и, если есть, отчество застрахованного лица, которому выдается документ;
• - число, месяц и год его рождения;
• - место работы;
• - период работы (иной деятельности, иного периода);
• - профессию (должность);
• - основания выдачи документов (приказы, лицевые счета и другие документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.